外贸企业涉外法律服务“一类事”

涉及事项

责任部门

涉外法律纠纷

区司法局

序号

服务类型

服务内容

服务流程

1

事前服务

不正当竞争行为风险评判

1、对企业的情况进行初步了解，评估是否涉及不正当竞争行为，并确定可能涉及的法律法规。

2、指导企业收集与不正当竞争行为相关的证据，包括但不限于市场行为记录、合同、通信记录、产品资料等。了解企业的业务流程、竞争对手情况以及所在行业的市场状况。

3、对企业的证据和信息进行深入分析，确定是否存在不正当竞争行为，并评估潜在的法律风险。分析相关法律法规，包括国内和国际法律，以确定适用的法律规定。

4、根据分析结果，律师为企业制定针对性的法律服务方案，包括应对策略、法律救济途径等。讨论并确定方案的可行性和有效性，确保方案符合企业的实际需求。

5、根据法律服务方案，律师协助企业处理不正当竞争问题，包括起草法律文件、参与谈判、提起诉讼等。在处理过程中，与企业保持密切沟通，及时报告进展和可能出现的问题。

6、持续跟进案件的进展，监督执行过程，确保企业的权益得到维护。

对接单位：公司法务、律师

2

知识产权及商业秘密侵权行为审查

1、对企业的产品、技术、市场策略等进行全面审查，识别可能涉及的知识产权及商业秘密。对企业的现有知识产权进行梳理，确保企业自身的知识产权得到妥善保护。

2、根据审查结果，律师团队为企业制定针对性的法律服务方案，包括知识产权保护策略、商业秘密保密措施等。

3、协助企业完善知识产权保护制度，包括制定知识产权管理制度、建立知识产权档案等。提供商业秘密保密培训，增强员工的保密意识和能力。

4、对企业的合作伙伴、供应商等进行知识产权及商业秘密风险的评估和监控。

5、在发现潜在的知识产权或商业秘密侵权风险时，律师团队及时为企业提供应对策略和建议；协助企业与侵权方进行谈判，争取达成和解或签署保密协议。在必要时，代表企业向相关机构或法院提起诉讼，维护企业的合法权益。

对接单位：市场监督管理局、法院、公安

3

贸易欺诈风险审查

1、企业联系律师或律师事务所，描述可能遭遇的贸易欺诈风险，并提供相关背景信息。

2、律师对企业进行初步评估，了解业务模式、交易对手、历史交易记录等，识别潜在的欺诈风险点，制定防范策略。

3、律师根据评估结果，为企业制定针对性的贸易欺诈防范策略，包括合同条款审查、交易对手资信调查、贸易流程优化等。讨论并确定策略的有效性和可行性，确保符合企业的实际需求。

4、律师审查企业的交易合同，查找可能存在的欺诈风险点，如模糊条款、不合理要求等。对合同进行必要的修改，增加反欺诈条款，明确双方权利和义务，降低欺诈风险。

5、律师协助企业调查交易对手的资信状况，包括经营历史、财务状况、法律纠纷等。提供资信调查报告，为企业决策提供参考，避免与不良交易对手合作。

6、律师为企业员工提供贸易欺诈防范的培训和教育，增强员工的反欺诈意识和能力。分享最新的贸易欺诈案例和防范措施，帮助企业保持警惕。

7、在企业遭遇贸易欺诈时，律师提供及时的法律支持，协助企业采取应对措施。包括但不限于收集证据、提起诉讼、申请保全等，维护企业的合法权益。

对接单位：法院、公安

4

事中服务

安全生产法律风险处理

1、律师对企业的安全生产情况进行初步评估，包括分析企业的安全生产管理现状、潜在风险点以及可能涉及的法律法规。

2、律师指导企业收集与安全生产相关的文件和资料，如安全生产规章制度、事故记录、员工培训记录等。了解企业的生产工艺、设备状况以及安全生产管理体系的运行情况。

3、律师对企业的安全生产情况进行深入分析，识别存在的法律问题和风险点。分析适用的安全生产法律法规，包括国家层面的法律法规以及行业特定的安全标准。

4、根据分析结果，律师为企业制定针对性的法律服务方案，包括完善安全生产管理制度、加强员工安全培训、优化工艺流程等。讨论并确定方案的可行性和有效性，确保方案符合企业的实际需求。

5、根据法律服务方案，律师协助企业开展安全生产法律工作，如起草安全生产合同、参与安全生产会议、提供法律咨询等。在实施过程中，与企业保持密切沟通，及时报告进展和可能出现的问题。

需要注意的是，具体的服务流程可能因企业的具体需求、行业特点和法律法规的变化而有所调整。因此，建议外贸企业在选择法律服务时，与律师事务所进行充分沟通，确保获得最适合自身需求的安全生产法律服务。

5

供应商履约行为审查

1、律师对企业的情况进行了解，根据外贸企业与供应商的合同（根据法律关系可分为采购合同、定作合同或分包合同等）内容以及结合相关法律法规评估供应商是否存在违约或侵权行为，如违法外包、不正当竞争、侵犯知识产权与商业秘密、交货延迟、质量问题等，并确定涉及的法律法规和行业规定。

2、律师指导企业收集与此相关的证据和资料，包括与供应商合同、交易记录、通讯记录、支付凭证、侵权证据等。

3、律师对收集到的证据和资料进行深入分析，识别供应商具体行为是否构成侵权或违约，以及与此有关的潜在法律风险。分析适用的法律法规，包括国内和国际法律，以确定各类行为的性质和可能承担的法律责任，以及外贸企业由此可能与外商客户之间产生的潜在法律风险。

4、根据分析结果，律师为企业制定针对性的法律服务方案，包括纠正或弥补供应商违约行为、协商解决争议、制定合规措施等。讨论并确定方案的可行性和有效性，确保方案符合企业的实际需求。

5、根据法律服务方案，律师协助企业处理相关事宜，包括与合作伙伴沟通、起草法律文件、参与谈判或调解等。在处理过程中，律师会提供法律建议和指导，确保企业的权益得到维护。

对接单位：公司法务、律师

6

质量检验法律分析

1、外贸企业联系律师或律师事务所，提出关于质量检验的法律问题或疑虑。

2、律师与企业进行深入沟通，了解企业的质量检验流程、标准和遇到的问题，并收集相关的文件和资料。

3、律师对收集到的信息进行法律分析，评估企业在质量检验方面可能存在的法律风险。分析适用的法律法规，包括国内外关于产品质量、进出口检验等方面的法律规定。

4、根据分析结果，律师为企业制定针对性的法律服务方案，包括完善质量检验流程、制定符合法规的质量标准、处理质量检验争议等。与企业讨论并确定方案的可行性和有效性，确保方案符合企业的实际需求。

5、律师协助企业审查和完善质量检验相关的合同、协议和规章制度，确保其符合法律法规的要求。提供法律建议，帮助企业建立健全的质量检验体系，提升产品质量和市场竞争力。

6、若企业在质量检验过程中遇到争议或纠纷，律师协助企业处理相关争议，包括与供应商、客户或检验机构的沟通协商、谈判或诉讼等。提供法律支持，维护企业的合法权益。

7、律师为企业提供质量检验相关的法律培训，帮助企业了解最新的法规动态和行业标准。提供日常的法律咨询和指导，确保企业在质量检验方面持续合规。

对接单位：公司法务、律师

7

事后服务

出口报关法律审查

1、对企业的业务流程、申报流程进行全面的风险评估，识别可能存在的虚假申报风险点。同时，对企业的相关文件进行合规性审查，确保企业行为符合法律法规和行业标准。

2、针对企业的员工，尤其是涉及申报工作的关键岗位人员，提供专门的法律培训，增强他们的法律意识和风险防范能力。培训内容可以包括相关法律法规、申报流程、虚假申报的后果等。

3、建立内部监控机制：帮助企业建立和完善内部监控机制，包括制定严格的申报流程、设立专门的审核岗位、加强内部审计等，以确保申报数据的真实性和准确性。

4、在企业面临虚假申报相关问题时，提供及时的法律咨询和应对建议。包括协助企业分析法律风险、制定应对策略、协助企业与相关部门沟通等。

5、通过一系列的法律服务和培训，帮助企业建立合规文化，使企业在日常经营中自觉遵守法律法规，防范虚假申报等违法行为的发生。

对接单位：海关

8

出口货运代理风险应对

1、对外贸企业的销售合同进行全面审查，确保合同中有关货物运输、交付、单证流转等条款明确、完整。

2、帮助企业建立和完善单证管理制度，确保所有相关单证（如提单、发票、装箱单等）的完整、准确和及时流转。同时，加强单证保管和传递过程中的安全措施，防止单证丢失或被盗用。

3、建议企业与货运代理建立长期稳定的合作关系，并签订书面代理合同，明确双方的权利和义务并充分保值企业作为委托人的权益。同时，加强对货运代理的监督和管理，确保其按照合同约定履行义务。

4、在企业面临无单放货、违约放货、收货人拒收货物或遭遇目的港弃货等问题时，提供及时的法律咨询和应对建议。包括分析法律风险、制定应对策略、协助企业与相关方沟通等。

5、协助企业制定风险应对预案，包括上列问题发生后的紧急处理措施、损失赔偿等，确保企业能够迅速、有效地应对风险。

对接单位：法院

9

延期交货纠纷处置

1、对企业与外商客户的销售合同进行全面审查，确保合同内容明确、条款详尽，特别关注关于货物质量、数量、交货期等关键条款，避免模糊或歧义。建议企业在合同中明确约定买家拒收货物的情形、后果及处理方式，为日后纠纷处理提供明确的法律依据。

2、协助企业建立和完善质量管理体系，确保产品质量符合合同约定和行业标准。建议企业在生产过程中加强产品检验，确保出货前产品无质量问题，降低买家拒收货物的风险。

3、协助企业制定合理的交货期，确保生产进度与交货期相匹配，避免因交货延误导致买家拒收。加强与买家的沟通，及时了解买家的需求和意见，以便调整生产计划和交货安排。

4、为企业的业务人员、法务人员提供专门的法律培训，包括买家拒收货物的法律规定、后果及应对措施等，提升员工的风险防范意识。强调企业在合同履行过程中的诚信原则，避免因违约行为导致买家拒收货物。

5、在发生买家拒收货物的情况时，及时为企业提供法律咨询和应对策略，协助企业与买家进行沟通协商，寻求妥善解决方案。如无法通过协商解决纠纷，可协助企业采取法律途径维护自身权益，包括提起诉讼、申请仲裁等。

对接单位：法院

10

外汇监管、税务合规构建

1、实时跟踪国家外汇管理政策的变化，为企业提供政策解读和咨询，帮助企业了解外汇管理的新规定和要求。分析外汇政策对企业进出口业务、资金跨境流动等方面的影响，为企业制定合规策略提供建议。

2、协助企业建立和完善外汇账户管理制度，规范外汇资金的收支和核算。指导企业合规使用外汇账户，防范外汇资金违规流动和洗钱风险。

3、对企业的跨境资金流动进行合规性审查，确保资金流动符合外汇管理规定。协助企业办理外汇登记、报备等手续，确保企业外汇业务的合规性。

4、提供最新的税务政策咨询，包括增值税、企业所得税、关税等税种的政策变化。解读税收政策对企业的影响，帮助企业制定税务筹划策略，降低税务风险。

5、根据企业的业务模式和经营特点，提供个性化的税务筹划建议，优化税务结构。指导企业合理申报纳税，确保企业税务申报的准确性和合规性。

6、协助企业应对税务审计，提供审计前的自查和准备工作指导。在企业面临税务争议或税务处罚时，提供法律咨询和应对建议，协助企业与税务部门沟通协商。

7、对于涉及跨境业务的外贸企业，提供国际税务合作与协调方面的法律服务。协助企业处理跨国税务问题，包括双重征税避免、税收协定应用等。

对接单位：外汇局、税务局

11

贸易纠纷争议解决

1、根据企业的实际情况和需求，协助企业选择适合的争议解决方式，如仲裁、诉讼或调解等。

分析各种争议解决方式的优缺点，为企业提供专业建议，确保选择的方式既符合企业利益又符合法律法规要求。

2、选择仲裁作为争议解决方式，协助企业选择信誉良好、专业权威的仲裁机构，并推荐适用的仲裁规则。解释仲裁协议的重要性，确保仲裁协议明确、有效，能够为企业带来实际利益。

3、如选择诉讼作为争议解决方式，为企业提供诉讼地选择的建议，考虑因素包括管辖权、法律环境、司法效率等。分析不同诉讼地的优缺点，确保选择的诉讼地能够最大程度地保护企业的合法权益。

4、分析合同双方的法律适用需求，为企业提供合适的法律适用原则建议，如当事人意思自治原则、最密切联系原则等。解释不同法律适用原则对企业的影响，确保选择的法律适用原则既符合企业利益又符合国际通行做法。

5、根据企业的需求和法律适用原则，协助企业起草或审查合同中的法律适用条款。确保法律适用条款明确、具体，能够为企业提供有效的法律保障。

6、对于涉及跨境业务的外贸企业，提供涉外法律适用的专业指导，包括冲突规范的适用、外国法的查明等。协助企业处理涉外法律适用中的复杂问题，确保企业在跨境交易中能够合规运营。

对接单位：法院、仲裁委